Google Apps – Přehled služeb

„Gmail“ je webová e-mailová služba umožňující firmám, aby k provozu svého e-mailového systému využívaly systémy společnosti Google. Její funkce zahrnují přístup k doručené poště koncového uživatele z podporovaného prohlížeče, čtení a psaní zpráv a odpovídání na ně, přeposílání zpráv, vyhledávání v poště a správu pošty pomocí štítků. K datu platnosti poskytuje Gmail 25 GB místa na disku na uživatele.

„Kalendář Google“ je webová služba pro správu osobních, podnikových a týmových kalendářů. Poskytuje rozhraní, v němž si mohou koncoví uživatelé zobrazit své kalendáře, plánovat schůzky s ostatními uživateli, zjistit informace o dostupnosti ostatních koncových uživatelů a plánovat využití místností a prostředků.

„Google Talk“ poskytuje koncovým uživatelům vzájemnou komunikaci v reálném čase prostřednictvím okamžitých zpráv. Navíc poskytuje možnost individuální hlasové komunikace a videohovorů. Služba Google Talk je integrována do webového rozhraní Gmailu a má i programové rozhraní XMPP.

„Dokumenty Google“ poskytují webové nástroje pro vytváření dokumentů, tabulek a prezentací a spolupráci na nich. Koncový uživatel může tyto dokumenty vytvářet prostřednictvím webového prohlížeče nebo nahrávat z jiných podporovaných systémů. Dokumenty může sdílet s ostatními koncovými uživateli, kteří na nich mohou spolupracovat a společně je editovat.

„Weby Google“ umožňují koncovému uživateli vytváření webových stránek určených k internímu publikování ve společnosti i externě mimo společnost. Koncový uživatel může vytvořit web prostřednictvím webového nástroje a potom ho sdílet se skupinou dalších koncových uživatelů nebo ho publikovat pro celou společnosti či celý svět (pokud to povolí správce). Vlastník webu může zvolit, kteří uživatelé mohou web upravovat a kteří ho mohou zobrazovat.

„Videa Google“ umožňují koncovým uživatelům nahrávat videa do sdíleného repozitáře a dívat se na ně ve webovém přehrávači. Koncový uživatel může video sdílet s určenou skupinou ostatních koncových uživatelů. Videa je možné sdílet pouze interně v rámci společnosti.

„Google Message Security“ umožňuje správcům, aby vytvářeli pravidla pro zpracování zpráv obsahujících určitý obsah a souborové přílohy. Pravidla je možné nastavit pro jednotlivce, skupiny nebo celou doménu. Správci mohou také vynutit šifrování mezi důvěryhodnými doménami. Google Message Security zahrnuje vylepšené zabezpečení e-mailů ve formě dodatečné vrstvy spamových a anitivirových filtrů.